Die Erstellung massgeschneiderter Business-Lösungen gehört seit rund 25 Jahren zu unseren Kernkompetenzen. Mit unseren Lösungen vereinfachen und beschleunigen kleine und mittlere Unternehmen, Vereine und Verbände, Institutionen sowie Abteilungen grosser Unternehmen und Behörden, aber auch – etwa – Kirchgemeinden und Freiberufler alle Büroarbeiten, die im weitesten Sinne mit Adressen und/oder mit Microsoft Office zu tun haben.
Unsere Lösungen unterstützen bei der Gewinnung und Betreuung von Kunden und spielen eine aktive Rolle in Kirchgemeinden, wo sie die Administration entlasten und dadurch Zeit für die eigentliche Gemeindearbeit gewinnen. Es gibt praktisch keine Daten, die mit unseren Lösungen nicht verwaltet und verarbeitet werden können.
- die Teilnahmen an Veranstaltungen
- die Teilnahmen an Aus- und Weiterbildungen
- die Einsätze von Freiwilligen in der Gemeindearbeit
- periodisch anfallende Treuhandarbeiten
- periodisch durchzuführende Wartungsarbeiten
- Dokumente aller Art (Word, Excel, PDF, Photos etc.)
- Aktien
- Spenden
- Immobilien
- Mietobjekte
- Boote
- Maschinen
- Anträge zu Ausschreibungen von Förderprojekten
- Kirchliche Ereignisse (Geburten, Trauungen etc.)
- die Abläufe bei der Herstellung (Gravur) von Schildern aller Art
- den Versand von Weihnachtkarten
- den Versand von Programmheften
- den Versand von Einladungen zu Vernissagen
- den monatlichen Versand von Kirchenzeitungen
- komplexe Versände von Flyers zu kulturellen Veranstaltungen
- die Versände von PR-Mitteilungen für verschiedene Mandanten
- den Versand von SMS / eMails für die Kommunikation in der Jugendarbeit
- das eMail-Marketing
- Anrufe (Telefonwahl per Click sowie Anruferkennung)
- die Synchronisierung ausgewählter Adressen mit Mobiltelefonen (via Outlook / Exchange Server)
- die Fakturierung, die Debitorenkontrolle und das Mahnwesen
- die automatisierte Übernahme der Mutationsdaten von der politischen Gemeinde in die Datenbank der Kirchgemeinde
- (automatisch gespeicherte) Word-Dokumente (Briefe, Kurzbriefe, Serienbriefe) mit Absender- und Empfängerangaben
- (automatisch gespeicherte) Excel-Tabellen für wiederbenötigte Exportdaten (etwa für Mailings und Versände)
- persönlich adressierte eMails und eMailings / Newsletters (Versand über Outlook)
- Tausende von Beitragsrechnungen mit integrierten Mitgliedsausweisen pro Rechnungslauf
- Hunderte von Einzelrechnungen pro Monat mit beliebig vielen Posten (und integrierten Einzahlungsscheinen)
- komplexe Mitarbeiterverzeichnisse mit Gruppen und Untergruppen
- Listen der Mitglieder von Gremien, angeordnet nach Funktionen
- Teilnehmerlisten für Veranstaltungen und Seminare
- Zeugnisse für Ausbildungen
- sämtliche Einträge für die jährlichen Kirchenregister
- Etiketten, Listen und Karteikarten zu Adressen und Adressenselektionen
- Informationssysteme (Kunden, Public Affairs etc.)
- die Auskunftsbereitschaft nach innen und nach aussen
- durch den Einsatz von ArluText, unserer Textbausteinverwaltung für Word und Outlook 2010 | 2013 | 2016 (365)
- durch die Erfassung und Aktualisierung ihrer Adressen mit Hilfe des digitalen Telefonbuchs TwixTel
Die Vielfalt der Einsatzgebiete unserer Lösungen gibt Ihnen bereits eine erste Vorstellung von deren Anpassungsfähigkeit. In dieser Rubrik liefern wir Ihnen detaillierte Informationen zum skizzierten Leistungsspektrum. Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösungen auch einmal in einer Online-Präsentation vor. Darüber hinaus können wir mit Ihnen abklären, ob Ihre – bzw. welche Ihrer – Anforderungen sich durch unsere Lösungen erfüllen lassen und welcher Anpassungsaufwand dazu erforderlich ist… Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme…